النظام الداخلي للمجلس التنفيذي لاتحاد جامعات العالم الإسلامي

تعاريف

يقصد بالتعابير الواردة في هذا النظام ما يلي :

  • الاتحاد : اتحاد جامعات العالم الإسلامي.
  • الجامعات الأعضاء : الجامعات الأعضاء في الاتحاد.
  • الميثاق : ميثاق الاتحاد.
  • المؤتمر العام : المؤتمر العام للاتحاد
  • رئيس المؤتمر العام : رئيس المؤتمر العام للاتحاد.
  • المجلس : المجلس التنفيذي للاتحاد.
  • النظام الداخلي : النظام الداخلي للمجلس.
  • الرئيس : رئيس المجلس.
  • الأعضاء : ممثلو الجامعات الأعضاء في المجلس.
  • الأمين العام : الأمين العام للاتحاد.
  • الأمانة العامة : الأمانة العامة للاتحاد.

الباب الأول

تشكيل المجلس

المادة 1 :

يُشكّـل المجلس طبقاً لمقتضيات المادة (10، أ) من الميثاق من ممثلي الجامعات الأعضاء في الاتحاد.

المادة 2 :

يتكون المجلس من ممثلي خمس عشرة جامعة عضواً مع مراعاة التوزيع الجغرافي والالتزام المنتظم بدفع مساهمات جامعاتهم، على الأقل لفترة السنوات الثلاث التي تسبق انتخابهم. ويتم انتخاب المجلس من طرف المؤتمر العام لمدة ثلاث سنوات؛ الذي يقوم بتجديده في أول دورة له بعد انقضاء فترة المجلـــس.

المادة 3 :

تقوم كل جامعة عضو بتعيين ممثلها في المجلـــس.

المادة 4 :

  • يحضر رئيس المؤتمر العام جلسات المجلس.
  • للأمين العام لمنظمة التعاون الإسلامي أو من ينيبه أن يحضر جلسات المجلس.

المادة 5 :

  • يحضر الأمين العام أو من ينيبه جلسات المجلس، كما يدعو الأمين العام معاونيه لحضور هذه الجلسات لتقديم البيانات التي تدخل في مجال اختصاصهم.
  • يقوم الأمين العام بتوجيه أعـمال أمانة السـر، وتساعده في ذلك أمانة تتبَعُه.

المادة 6 :

  • لرئيس المجلس بالتنسيق مع الأمين العام الحق في دعوة مسؤولين وخبراء واختصاصيين لحضور جلسات المجلس كلما دعت الضرورة لذلك.
  • للأمين العام الحق في دعوة مسؤولين وخبراء واختصاصيين لحضور جلسات المجلس كلما دعت الضرورة لذلك.

الباب الثاني

اجتماعات المجلس

المادة 7 :

جلسات المجلس علنية إلا إذا رأى المجلس سريتها وفي حالة انعقاد الجلسات السرية يرخص في الحضور للأمين العام ومسؤول أمانة السر فقط.

المادة 8 :

لا تكون اجتماعات المجلس قانونية إلا باكتمال النصاب القانوني أي بحضور نصف الأعضاء بزيادة عضو واحد.

المادة 9 :

يجتمع المجلس مرة في السنة على الأقل، ويمكن أن يجتمــع في دورة استثنائية في الحالات التالية :

  • بقرار صادر من المجلس نفسه في دورة عادية سابقة.
  • بدعوة من الرئيس وموافقة ثلث الأعضاء على الأقل، على أن تصل الدعوة قبل شهر من موعد الدورة.
  • بدعوة من الأمين العام وموافقة ثلث الأعضاء على الأقل، على أن تصل الدعوة قبل شهرمن موعد الدورة.

المادة 10 :

يحدد المجلس أثناء كل دورة مكان اجتماع الدورة التالية وموعده.

المادة 11 :

  • يجتمع المجلس التنفيذي الجديد في جلسة إجرائية بعد كل دورة عادية من دورات المؤتمر العام لانتخاب مكتبه.
  • يتكون المكتب من الرئيس وثلاثة نواب والمقرر، ويستمر عمل هذا المكتب إلى نهاية الدورة العادية التالية للمؤتمر العام ويؤخذ في تشكيل المكتب بعين الاعتبار التوازن بين الجامعات الأعضاء في الاتحاد.

المادة 12 :

  • عند غياب الرئيس يتولى الرئاسة النائب الأعلى ترتيباً في المكتب وفي حالة غياب النواب الثلاثة يتولى الرئاسة المقرر.
  • عند خلو منصب الرئىس لأي سبب يتولى الرئاسة أحد نواب الرئيس أو المقرر وفقاً للفقرة السابقة ريثما يجتمع المجلس ويختار رئىساً له في أول جلسة يعقدها المجلس.
  • عند خلو أي منصب آخر في مكتب المجلس يختار المجلس بديلاً في أول جلسة يعقدها المجلس.

المادة 13 :

يعلن الرئيس عن افتتاح واختتام دورات واجتماعات المجلس كما أنه :

  • يعطي الكلمة بالتناوب للأعضاء حسب ترتيب الطلبات.
  • يدير المناقشات.
  • يحرص على تطبيق مقتضيات الميثاق، ومقتضيات النظام الداخلي للمجلس.
  • يسوي القضايا المتعلقة بنقط النظام.
  • يعرض للدراسة كل النقط المسجلة فــي جدول الأعمال وكذا كل اقتراح من شأنه أن يعرض على المجلس.
  • يشارك في المناقشات داخل المجلس بصفته أحد أعضائه.
  • يعلن عن القرارات التي يتخذها المجلس.

المادة 14 :

  • يتم التصويت عادة برفع اليد أو بالمناداة الاسمية إن طلب ذلك عضو أو ارتأى الرئيس أن الطريقة الأولى لا تظهر الأغلبية بوضوح. ويمكن أن يكون التصويت بالاقتراع السري إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
  • يمكن لأي عضو أن يمتنع عن التصويت أو أن يدلي بتحفظات جزئية أو شاملة بشأن قرار مّا وتقرأ التحفظات بعد القرار وتسجل في محضر الجلسة.

المادة 15 :

لكل عضو في المجلس صوت واحد ولا يحق التصويت إلا لأعضاء المجلس.

المادة 16 :

تتخذ قرارات المجلس على أساس أغلبية الأعضاء الحاضرين المصوتين. وفي حالة تعادل الأصوات يرجح الجانب الذي منه الرئيس.

المادة 17 :

تقوم الأمانة العامة بتسجيل المناقشات في القضايا المدرجة في جدول الأعمال والقرارات التي يتخذها المجلس بشأنها.

المادة 18 :

تقوم الأمانة العامة بإعداد محضر لمداولات المجلس وقراراته ويُبعث إلى أعضاء المجلس وإلى الجامعات الأعضاء في الاتحاد في غضون ثلاثة أشهر بعد انتهاء أشغال كل دورة من دورات المجلس.

المادة 19 :

تحتفظ الأمانة العامة بسجل خاص يتضمن كل محاضر اجتماعات المجلس. ويوقع على هذا السجل الرئيس والأمين العام.
كما تحتفظ الأمانة العامة لديها بالتسجيلات الصوتية الكاملة لجميع الجلسات.

المادة 20 :

تُختم دورة المجلس بعد النظر في كل القضايا المدرجة في جدول أعماله.

الباب الثالث

اختصاصات المجلس

المادة 21 :

يمارس المجلس أثناء دوراته المهام التالية :

  • دراسة تقرير الأمين العام عن سير برامج الاتحاد ونشاطاته التي هي في حيز التنفيذ واعتماده ورفعه إلى المؤتمر العام للمصادقة عليه.
  • دراسة التقرير المالي للأمين العام واعتماده ورفعه إلى المؤتمر العام للمصادقة عليه.
  • دراسة مشاريع خطط عمل الاتحاد واعتمادها ورفعها إلى المؤتمر العام للمصادقة عليها.
  • دراسة مشاريع الموازنة التي يكون قد أعدها الأمين العام واعتمادها ورفعها إلى المؤتمر العام للمصادقة عليها.
  • إعداد مشاريع جداول أعمال اجتماعات المؤتمر العام بناء على اقتراح يقدمه الأمين العام.
  • اقتراح اللوائح الإدارية الداخلية للاتحاد عدا ما يختص به المؤتمر العام.
  • الموافقة على الإعانات والتبرعات وفقا لمقتضيات المادة 13 من الميثاق.
  • اتخاذ جميع التدابير اللازمة لتأمين قيام الأمين العام بتنفيذ برامج الاتحاد تنفيذاً فعالاً وفقاً للقرارات الصادرة عن المؤتمر العام.
  • تكليف إحدى الجامعات العضو في المجلس أو أكثر بالقيام بدراسة موضوع معين على أن يطلع باقي الأعضاء على هذه الدراسة قبل انعقاد الاجتماع الذي سوف تناقش فيه بشهر على الأقل.
  • تكوين لجنة أو لجان فنية لمتابعة سير أعمال الاتحاد وتقويم الأداء.
  • الاطلاع على الاتفاقيات التي يوقعها الأمين العام مع الجهات المختلفة.
  • دراسة طلبات الانضمام إلى الاتحاد ورفع توصياته بشأنها إلى المؤتمر العام.
  • اقتراح الآليات المناسبة لتنفيذ قرارات المؤتمر العام وتوصياته.
  • اعتماد شروط معادلة الشهادات بين الجامعات الأعضاء.

الباب الرابع

جدول الأعمال

المادة 22 :

يهيئ الأمين العام مشروع جدول أعمال كل دورة من دورات المجلس ويبعث به إلى أعضاء المجلس مصحوباً بكل الوثائق الضرورية ورسالة الدعوة، وذلك قبل انعقاد الاجتماع بشهرين على الأقل، عدا الدورات الاستثنائية.

المادة 23 :

يتضمن مشروع جدول الأعمال، زيادة عن القضايا الإداريـة والقانونية والماليـة وبرامج الاتحاد ما يلي :

  • كل القضايا الموجهة إلى المجلس من المؤتمر العام.
  • الموضوعات التي كان المجلس قد قرر إدراجها في جدول الأعمال أثناء دورة سابقة.
  • اعتماد محاضر جلسات الدورة السابقة.
  • تقرير الأمين العام عن أعمال الاتحاد والاجراءات المتخذة لتنفيذ قرارات المجلس وقرارات المؤتمر العام.
  • المسائل والتقارير والبيانات التي يتعين عرضهــا على المجلس بمقتضى النظـم الإداريــة والمالية.
  • تكوين لجان أو فرق عمل إن اقتضى الحال لضمان حسن سير الأشغال ودراسة ما يكلفها به من موضوعات حينية.

المادة 24 :

يجوز لعضو المجلس أو للأمين العام أن يطلب إدراج نقطة أو عدة نقط في جدول الأعمال طبقاً للتوقيت التالي :

  • شهر قبل التاريخ المحدد لاجتماع المجلس.
  • عند افتتاح دورة المجلس إن اتضح لأغلبية الأعضاء أن هذه النقط مهمة ومستعجلة.

الباب الخامس

أحكام عامة

المادة 25 :

يَتحمل كل عضو تكاليف سفره لحضور اجتماعات المجلس أو لأداء المهام الأخرى المكلف بها، كما يتحمل تكاليف إقامته إلاّ إذا وفّرتها أيُّ جهة مستضيفة.

المادة 26 :

يصبح هذا النظام الداخلي ساري المفعول من تاريخ مصادقة المجلس عليه.